EBP et facturation électronique 2026 : votre logiciel est-il prêt ?

Vous utilisez EBP pour votre gestion commerciale et vous vous demandez si votre logiciel est prêt pour la facturation électronique obligatoire en septembre 2026 ? EBP a pris les devants : le support Factur-X est natif depuis 2019 et le raccordement PA est intégré via le partenariat avec Cegid.

Mais il reste des actions concrètes à mener avant le jour J. Codes UNECE à renseigner sur chaque article, mentions légales à mettre à jour, version EBP à vérifier : trois points qui conditionnent l'acceptation de vos factures par la PA.

Pour situer EBP parmi les autres solutions du marché, consultez notre comparatif sur la compatibilité des logiciels de facturation avec la réforme 2026. Et si une partie de votre équipe facture encore sur tableur, découvrez pourquoi Excel ne sera plus conforme à partir de septembre 2026.

EBP est-il compatible avec la facturation électronique obligatoire ?

Oui. Les versions actuelles d'EBP (gammes Open Line et Open Line Plus) supportent les trois formats imposés par la norme européenne EN 16931 : Factur-X, UBL et CII. Le support Factur-X est le plus ancien, intégré nativement dans EBP Gestion Commerciale depuis 2019. L'obligation de réception s'applique dès septembre 2026 pour toutes les entreprises (calendrier officiel sur economie.gouv.fr).

La PA Cegid : le raccordement intégré

EBP n'a pas développé sa propre Plateforme Agréée. L'éditeur s'appuie sur la PA de Cegid dans le cadre d'un partenariat commercial. Cette PA a été officiellement immatriculée par la DGFiP le 16 décembre 2024 (liste des PA sur impots.gouv.fr). L'intégration est native dans les produits EBP, sans connecteur tiers à installer.

La PA Cegid gère l'ensemble du circuit réglementaire : émission et réception de factures électroniques, transmission des données fiscales à la DGFiP et e-reporting pour les transactions B2C et export. Ce raccordement est inclus dans votre abonnement EBP sans surcoût, ce qui distingue EBP des solutions où la connexion PA est facturée en option.

Les paramètres à configurer impérativement

Deux points de configuration sont essentiels pour éviter les rejets de factures par la PA. Les codes UNECE doivent être renseignés sur chaque ligne de facture : ce sont des codes normalisés qui identifient l'unité de mesure (pièce, heure, kilogramme). Sans ces codes, la PA rejettera votre facture.

Les mentions légales ont aussi été restructurées par EBP. Les champs de texte libre sont remplacés par une liste prédéfinie conforme aux exigences de la DGFiP. Vérifiez que vos modèles de factures utilisent les nouvelles mentions (motif d'exonération TVA, référence au texte légal applicable).

Quelle version d'EBP faut-il pour être conforme ?

EBP commercialise deux gammes principales : Open Line classique (on-premise, mises à jour manuelles) et Open Line Plus (cloud, mises à jour automatiques). Les deux sont conformes à la facturation électronique 2026, mais le niveau de préparation et l'effort de mise à jour diffèrent sensiblement selon votre gamme.

Open Line Plus (v25+)

La gamme Open Line Plus, déployée progressivement depuis fin 2025, intègre toutes les mises à jour de conformité automatiquement. Si vous êtes sur Open Line Plus, vous recevez les évolutions réglementaires sans intervention de votre part. C'est la configuration la plus simple pour la facturation électronique.

Open Line classique

Si vous êtes sur la gamme Open Line classique (on-premise), les mises à jour de conformité nécessitent une installation manuelle chaque année. Vous devez vérifier que vous avez bien appliqué toutes les mises à jour 2025 et 2026 pour bénéficier du raccordement PA et des formats conformes. Les versions antérieures à 2024 ne reçoivent plus de correctifs de conformité.

Versions en fin de vie

Les anciennes versions EBP (avant Open Line) ne sont plus maintenues et ne recevront pas les modules de facturation électronique. Si vous êtes dans ce cas, une migration vers Open Line Plus ou un changement de logiciel est incontournable avant septembre 2026.

Vous ne savez pas quelle version vous utilisez ? Notre diagnostic gratuit identifie votre situation et vous recommande les actions à mener.

Comment préparer votre EBP pour la facturation électronique ?

La compatibilité technique est acquise sur les versions récentes d'EBP. Mais plusieurs actions manuelles sont nécessaires pour que vos factures soient acceptées par la PA Cegid sans rejet. Voici les quatre étapes à suivre avant septembre 2026, dans l'ordre de priorité.

Étape 1 : vérifier votre gamme et votre version

Dans EBP, accédez au menu Aide puis "À propos" pour identifier votre numéro de version. Si vous êtes sur Open Line Plus, vérifiez que les mises à jour automatiques sont activées. Si vous êtes sur Open Line classique, vérifiez que vous avez installé la dernière mise à jour annuelle.

Étape 2 : configurer les codes UNECE

Accédez à vos fiches articles et renseignez le code UNECE pour chaque unité de vente. Les codes les plus courants : C62 (pièce/unité), HUR (heure), KGM (kilogramme), MTR (mètre), LTR (litre). Cette étape est fastidieuse mais indispensable : une facture sans code UNECE sera rejetée par la PA.

Étape 3 : mettre à jour les mentions légales

EBP a remplacé les champs de texte libre par des mentions prédéfinies conformes. Rendez-vous dans les paramètres de facturation et sélectionnez les mentions appropriées : motif d'exonération TVA, franchise en base, autoliquidation. Les anciennes formulations libres ne seront pas acceptées par la PA.

Étape 4 : tester le circuit complet

Créez une facture de test et envoyez-la via le raccordement PA. Vérifiez que le format généré est bien du Factur-X avec les données structurées complètes (lignes, TVA, codes UNECE). Testez aussi la réception d'une facture fournisseur via la PA pour vous assurer que le circuit fonctionne dans les deux sens.

Combien coûte EBP pour la facturation électronique ?

EBP propose quatre niveaux de tarification selon la taille de l'entreprise et les fonctionnalités requises. Le raccordement PA via Cegid est inclus dans tous les abonnements, sans option payante supplémentaire. Les prix ci-dessous sont indicatifs (source : ebp.com, vérifiés en mai 2026).

Pour les TPE et indépendants

EBP Facturation, l'offre d'entrée de gamme, est disponible à partir d'environ 15€ HT par mois. Elle couvre la création de devis et factures avec Factur-X intégré et raccordement PA. C'est suffisant pour un indépendant ou une micro-entreprise qui émet moins de 50 factures par mois.

Pour les PME

EBP Gestion Commerciale ACTIV (environ 37 euros HT/mois) ajoute la gestion des stocks, les bons de commande et le suivi de paiement. La version PRO (environ 64 euros HT/mois) inclut le multi-dépôts et le reporting avancé. En combinant plusieurs modules, le budget mensuel peut dépasser 80 euros HT.

Le calcul face aux sanctions

Le coût annuel d'un abonnement conforme (180 à 770 euros) reste très inférieur aux sanctions prévues par la réforme. La non-émission est sanctionnée à 50 euros par facture (plafond 15 000 euros/an) ; l'absence de raccordement PA coûte 500 puis 1 000 euros par trimestre, sans plafond (article 1737 du CGI).

Quelles alternatives si votre version EBP est obsolète ?

Si vous êtes sur une ancienne version EBP non maintenue et que le coût de migration vous semble élevé, la réforme est l'occasion de reconsidérer votre logiciel. Trois options s'offrent à vous, du plus simple au plus structurant pour votre entreprise.

Migrer vers EBP Open Line Plus

C'est la voie la plus naturelle. Votre historique de données est repris, vos habitudes de travail sont préservées et les mises à jour de conformité sont automatiques. Le coût de migration dépend de la complexité de votre installation, mais EBP propose des offres de reprise pour les clients existants.

Si vous hésitez entre rester chez EBP ou changer d'éditeur, la situation est comparable à celle des utilisateurs Sage qui doivent aussi mettre à jour leur version. Contactez votre revendeur EBP pour obtenir un devis de migration.

Passer à un ERP open source

Si votre entreprise a grandi et que vos besoins dépassent les capacités d'EBP (multi-sociétés, gestion de production, CRM intégré), un ERP open source peut être une alternative pertinente. Odoo et Axelor couvrent l'ensemble de la gestion d'entreprise et sont nativement conformes à la réforme.

En tant qu'intégrateur certifié Axelor, nous accompagnons des PME qui migrent depuis EBP vers un ERP complet couvrant vente, achat, comptabilité et production. Le coût de licence Axelor est nul (open source) et l'investissement se concentre sur l'intégration, la reprise de données et la formation utilisateur.

Opter pour un logiciel SaaS spécialisé

Pour les TPE qui n'utilisent EBP que pour la facturation, un logiciel SaaS comme Pennylane ou Henrri peut être une option plus simple et moins coûteuse. Henrri est gratuit avec Factur-X intégré. Pennylane démarre à 14€ par mois avec PA incluse. La migration se fait par import CSV de vos clients et articles.

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